Diminuição de custos, aumento de produtividade, flexibilidade e comodidade, esses são alguns dos motivos que têm levado muitas empresas a manter o home office, mesmo com a flexibilização do isolamento social.
Mas agora, com a nova MP que regulamenta o home office, muitos gestores estão preocupados. Afinal, é complicado e muito caro fazer o controle de jornada em home office, certo? ERRADO!
Neste artigo vamos te mostrar como realizar este controle de maneira prática, rápida, sem altos custos e dentro da lei.
O que diz a Medida Provisória 1108/22
No dia 28/03/22, o governo editou a Medida Provisória 1108/22, regulamentando o teletrabalho e permitindo a adoção do modelo híbrido pelas empresas. O objetivo, segundo o governo federal, é aumentar a segurança jurídica dessa modalidade de trabalho.
Alguns destaques da MP são:
- O trabalho remoto deverá constar expressamente no contrato individual de trabalho dos funcionários;
- Trabalhadores com deficiência ou que tenham filhos de até 4 anos completos terão prioridade para ocupar vagas em teletrabalho;
- O contrato de trabalho poderá dispor sobre horários e meios de comunicação entre a empresa e os funcionários, desde que sejam assegurados os repousos legais.
- A presença do funcionário no local de trabalho para realização de tarefas específicas, ainda que de forma habitual, não descaracteriza o trabalho remoto;
- O regime de trabalho também pode ser aplicado a aprendizes e estagiários da empresa.
- Ao teletrabalhador que mora em localidade diversa da sede da empresa será aplicada a legislação e os acordo coletivos da região onde vive;
- Possibilidade de adoção do modelo híbrido pelas empresas, com prevalência do trabalho presencial sobre o remoto ou vice-versa;
- O teletrabalho poderá ser contratado por jornada, por produção ou por tarefa e no caso de contratação por jornada, haverá controle de jornada.
A MP já está em vigor. O texto tem validade de até 60 dias e possibilidade de prorrogação por mais 60 dias. Se convertida em lei, a MP tornará definitiva a obrigatoriedade do controle de jornada no teletrabalho contratado por jornada, passando o trabalhador a ter direito a horas extras, quando cumprir jornada superior à normal.
Caso prefira ler a MP na íntegra, clique aqui.
Certo, agora vamos ao que interessa:
Como fazer o controle de jornada home office?
A primeira opção é render-se às velhas planilhas nas quais os funcionários registram suas horas manualmente. Mas alertamos que, apesar de ainda ser permitido por lei, o método representa riscos de erros humanos, possibilidade de fraudes e alto tempo de tabulação dos dados.
A segunda opção é simples, segura e eficiente: usar a tecnologia a seu favor.
Softwares, máquinas que promovem a automatização de processos e ferramentas facilitadoras estão em constante desenvolvimento com o intuito de aperfeiçoar os procedimentos relativos à gestão, otimizando o tempo de trabalho, diminuindo desperdícios e aumentando os lucros. Até mesmo a legislação tem se moldado a essas novidades.
Aliás, já pensou em como apenas um software pode ser capaz de não só realizar o controle da jornada de trabalho, mas também avaliar a produtividade da sua equipe, garantindo que as informações sejam acessadas de qualquer lugar e a qualquer hora?
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A E-workoff possui um software completo de gestão do trabalho, seja ele remoto ou presencial. Além do controle de jornada, com ele é possível aumentar a produtividade da sua equipe em até 15%, isso porque oferecemos:
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