Aos poucos, a pandemia vai ficando para trás, e muitas empresas decidiram manter o trabalho remoto (home office/anywhere office) ou híbrido (trabalho remoto e presencial). Segundo pesquisa realizada com líderes de recursos humanos e gestores brasileiros, pela consultora global Great Place to Work (GPTW), o modelo de trabalho híbrido é a escolha de 66% das empresas brasileiras.
Sem sombras de dúvidas, os modelos de trabalho remoto e híbrido geram diversos e incontestáveis benefícios para as empresas. No entanto, há também alguns desafios que precisam ser considerados para que a implementação dessas modalidades possa trazer bons resultados e produtividade.
Se sua empresa encontra dificuldades para se adaptar aos novos modelos de trabalho, não se preocupe. A seguir, veremos algumas ações que ajudarão a sua empresa a superar esses desafios. Acompanhe!
As vantagens do Home Office e do Trabalho Híbrido
Os novos modelos de trabalho trazem diversos benefícios, tanto para os empregadores, quanto para os colaboradores. Entre os principais benefícios, temos:
Para as empresas
- Redução de custos com Infraestrutura, energia, manutenção…
- Atração e retenção de talentos
- Redução de turnover e absenteísmo
- Flexibilização das relações de trabalho
- Diminuição de encargos trabalhistas
Para os colaboradores
- Redução de custos com transporte e alimentação em restaurantes
- Maior liberdade, flexibilidade e autonomia no trabalho
- Diminuição do estresse
- Maior conforto, comodidade e bem-estar
Os desafios de implementação
Confira os principais desafios dessas modalidade de trabalho:
- Dificuldade em acompanhar o desempenho e a produtividade dos colaboradores
- Falta de foco e de motivação dos colaboradores
- Falhas de comunicação interna
- Desrespeito aos horários
- Dificuldade de monitoramento das tarefas que estão sendo realizadas
- Suspensão de políticas de feedback
- Dificuldade de desconexão ao final do dia
Como superar os desafios do home office
Agora que você já conheceu os benefícios e principais desafios do home office e do trabalho híbrido, confira 6 dicas que farão toda a diferença na sua gestão de equipe remota:
1. Crie um projeto-piloto
Planeje a transição. Tenha em mente que a cultura do home office envolve transformações organizacionais e culturais da empresa. Este processo, para dar certo, não ocorre de uma hora para outra.
Uma transição radical e sem preparo, certamente tornará o caminho mais tortuoso.
Já através de um projeto piloto, é possível planejar todos os passos, observar os resultados (positivos e negativos), e adequar aos poucos a cultura organizacional da própria empresa.
Dica: inicie o projeto-piloto com apenas alguns funcionários, de preferência que tenham perfil e desejo de trabalhar à distância. Assim, ficará mais fácil identificar o que deu certo e o que precisa ser modificado, e quando a modalidade de trabalho for estendida a outros colaboradores, será mais sólida e eficaz.
2. Defina um sistema de comunicação
A comunicação interna é o pilar principal para garantir que o trabalho esteja sendo seguido corretamente. Independente da plataforma (Zoom, Hub, Skype, Slack, Hangouts) é fundamental manter todos conectados e bem informados.
Cabe ao líder decidir como será feita a troca de informações e enfatizar, aos membros da equipe, a importância de se manterem atentos aos novos informes ao longo do dia.
Dica: crie uma cultura de reuniões, mantenha o diálogo diário e o contato entre os times, peça feedbacks dos gestores e colaboradores, realize conversas individuais… Enfim, mantenha sua equipe unida e estabeleça uma comunicação clara e assertiva.
3. Defina metas e regras
Alguns dos pontos cruciais do trabalho à distância são a definição de metas e regras. Se, por um lado, a flexibilidade de horários pode aumentar a motivação dos colaboradores, por outro, ela pode ser um caminho para a procrastinação.
O fato de inserir metas e regras mostrará para os colaboradores que, mesmo remoto, o trabalho segue sendo um compromisso sério e firmado com a organização. Além disso, a organização mostrará para seus colaboradores que incentiva a postura proativa e dedicada, seja trabalhando no escritório ou em qualquer lugar.
Mas não se esqueça que a autonomia é um fator primordial para que o home office/trabalho híbrido seja positivo. Por isso, incentive a formação de profissionais com autonomia para conseguirem resolver as questões do cotidiano de trabalho independentemente.
Dica: defina regras claras (condutas, horários, tarefas…), crie objetivos de produtividade bem definidos e indicadores para analisar o desempenho e os resultados alcançados (abaixo falaremos mais sobre como fazer isso). Essa é uma forma de evitar atrasos, falhas e qualquer outro problema que possa comprometer o fluxo das atividades.
4. Fique de olho na Legislação
É importante revisar a política interna da empresa e ficar atento sobre o que diz a legislação trabalhista no que se refere ao trabalho remoto. A intenção é garantir que a empresa esteja de acordo com a lei e evite futuros processos judiciais.
Dica: clique aqui e confira os maiores destaques da Medida Provisória 1108/22 (que regulamenta o teletrabalho e permite a adoção do modelo híbrido pelas empresas) e como fazer o controle de jornada no home office.
5. Monitore a produtividade da equipe
Ao contrário do que muitos acreditam, no trabalho à distância a produtividade da equipe tende a aumentar. Mas, para isso, é necessário alinhar estratégias assertivas de gestão, e o ponto chave é o monitoramento das equipes e colaboradores.
Sendo capaz de medir (e comparar) o desempenho e a produtividade entre os colaboradores e as equipes, a empresa poderá tomar decisões assertivas e antecipadas que melhorarão o andamento do setor e a produtividade.
Para isso, use a tecnologia a seu favor: realize constantemente análises do desempenho e produtividade dos colaboradores, e não deixe de atentar-se às inconsistências e ao tempo ocioso durante a jornada de trabalho.
Dica: a E-workoff possui um software prático e acessível que permite todo esse acompanhamento em apenas um lugar. Confira algumas das funcionalidades:
- Gerenciamento de produtividade e de inatividade do colaborador
- Análise do desempenho de cada colaborador, com mensuração do tempo trabalhado em aplicações web e softwares indicados pela empresa
- Supervisão, em tempo real, da equipe através do movimento no mouse e no teclado
- Fácil exportação de arquivos importantes sobre a jornada de trabalho
- Acesso a registros e análises de inconsistências
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6. Peça e dê feedbacks
Procure saber como seus colaboradores estão e como eles estão lidando com o novo modelo de trabalho. Isso ajuda a sua empresa a entender se essa é uma solução que pode se estender indeterminadamente.
Além disso, esse tipo de cuidado ajuda a aproximar seus colaboradores do gestor. Demonstra que a empresa se preocupa com eles para além de suas forças de trabalho e humaniza a corporação.
Por fim, dê espaço de troca de ideias e de experiências, do trabalho à distância, entre os colaboradores e gestores. Foque em feedbacks que direcionam o colaborador, deixando claro o que está indo bem e o que ainda pode melhorar. Só assim esse profissional irá trabalhar em sintonia com o restante da equipe.
Conclusão
Os novos modelos de trabalho vieram para ficar e quando os desafios são vencidos, os benefícios são enormes, tanto para as empresas quanto para seus colaboradores.
Lembre-se que gestor é peça chave para manter o bom funcionamento da equipe. Por isso é importante que ele esteja sempre atento e tenha uma visão clara do que está acontecendo com sua equipe. E mais do que isso: se preocupe em melhorar sempre, para fornecer uma experiência de trabalho mais agradável.E sua empresa, já está preparada para essa nova realidade? Se precisar de ajuda para fazer a gestão do trabalho remoto, conte com a gente.
